年會(huì)布置是一場(chǎng)年會(huì)的必要基礎(chǔ)，一個(gè)與年會(huì)匹配度高的現(xiàn)場(chǎng)布置，無疑會(huì)對(duì)年會(huì)本身增色不少。如莊嚴(yán)、大氣的現(xiàn)場(chǎng)，與大型年會(huì)在形象和氣勢(shì)上會(huì)有著極好的映襯，而一個(gè)溫馨、高雅的現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)于一個(gè)小型年會(huì)的氛圍營造會(huì)大有裨益。
那么難忘的年會(huì)需要有哪些要素值得我們特別注意呢？怎么樣可以省錢又布置出完美別致的年會(huì)場(chǎng)地呢？
我們覺得首先明確年會(huì)場(chǎng)地布置五大要素：年會(huì)舞臺(tái)背板、年會(huì)簽到布置、年會(huì)舞美設(shè)備、年會(huì)擺臺(tái)和裝飾。
不同的企業(yè)不同的人員歸納要點(diǎn)不同，但是只要您的年會(huì)場(chǎng)地在這五大要素中都安排豐富，年會(huì)場(chǎng)地布置完美，那么整場(chǎng)年會(huì)絕對(duì)會(huì)讓所有的參會(huì)人員滿意。
年會(huì)要素A：年會(huì)場(chǎng)地舞臺(tái)背板
很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視舞臺(tái)背板這一要素，其實(shí)舞臺(tái)背板起到整個(gè)年會(huì)的核心功能，能夠一眼營造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配。年會(huì)場(chǎng)地的第一基調(diào)就已經(jīng)基本完成。
年會(huì)要素B：年會(huì)簽到
年會(huì)簽到其實(shí)也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以簽到環(huán)節(jié)不容忽視，而且巧妙專業(yè)的簽到安排往往比會(huì)議本身更能給與會(huì)人留下深刻的印象。無論是在一條長長的畫軸上簽下自己的名字，還是在紅毯的一端刻畫下自己的姓名。抑或是和同事在異型搭建前的合影，簽到背景前的留言。這些溫馨動(dòng)人的場(chǎng)面也許就是來年年會(huì)上最溫馨動(dòng)人的一個(gè)環(huán)節(jié)。所以年會(huì)簽到一定不容忽視，簽到一定要精心設(shè)置。
年會(huì)要素C：年會(huì)舞美
這里所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求，一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地布置中必然會(huì)涉及到年會(huì)設(shè)備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計(jì)的年會(huì)背景和大型年會(huì)舞臺(tái)，不管從哪個(gè)角度都能呈現(xiàn)出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、或者更多種的年會(huì)舞美設(shè)備，您的年會(huì)將從頭到尾都會(huì)沉浸在歡呼和預(yù)約之中。
年會(huì)要素D：年會(huì)擺臺(tái)
年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式，一個(gè)漂亮完美的年會(huì)場(chǎng)地布置自然離不開年會(huì)桌椅擺臺(tái)。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾，無論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì)的視覺。這將是一場(chǎng)色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合，讓你的年會(huì)場(chǎng)地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴將會(huì)給您的年會(huì)帶來非凡的效果。
年會(huì)要素E：年會(huì)裝飾
年會(huì)裝飾和年會(huì)預(yù)算有關(guān)，因此年會(huì)裝飾放在最后是針對(duì)那些預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡單設(shè)置或可消減此項(xiàng)。年會(huì)裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入：地面裝飾，會(huì)場(chǎng)裝飾，天花板裝飾等等。這需要策劃人員或者策劃公司或者企業(yè)主辦者通過創(chuàng)意和思維去裝點(diǎn)，將空白的或者一些被忽視的角落或細(xì)節(jié)完善起來，同時(shí)也可通過大面積的鋪設(shè)內(nèi)容讓年會(huì)場(chǎng)地更加錦上添花。
活動(dòng)管家為您精心準(zhǔn)備了2017年的各種年會(huì)創(chuàng)意設(shè)計(jì)，年會(huì)舞臺(tái)、年會(huì)背景、年會(huì)音響、年會(huì)燈光、年會(huì)游戲方案......我們?nèi)w員工期待為您呈現(xiàn)一個(gè)精彩紛呈、與眾不同的年會(huì)策劃。
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