小編掐指一算，離過(guò)年只有3個(gè)月多的時(shí)間啦！想必很多企業(yè)已經(jīng)敲鑼密鼓籌備著本年度的年會(huì)了，一般企業(yè)年會(huì)老板都會(huì)交給由行政部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)籌備年會(huì)事宜，有錢(qián)嫌事多的企業(yè)就會(huì)找活動(dòng)管家這種專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)管理公司來(lái)全程策劃與落地執(zhí)行。則公司員工享受一站式年會(huì)服務(wù)，只需當(dāng)天出現(xiàn)在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)就可以啦！另外一種情況就是企業(yè)為了減少年會(huì)成本，自導(dǎo)自編自演，但是行政部門(mén)的壓力就比較山大，包括內(nèi)部員工，因?yàn)榕R時(shí)年底，部門(mén)年終總結(jié)以及來(lái)年計(jì)劃都需要員工自行完成，占用下班時(shí)間去籌備年會(huì)排練，所以后者往往不可取，畢竟年會(huì)一年只有一次，是企業(yè)對(duì)員工年終福利的最大表現(xiàn)形式，總結(jié)過(guò)去，放眼未來(lái)。不應(yīng)該把籌備年會(huì)的任務(wù)加上員工身上。
那行政部門(mén)接到老板下達(dá)的籌備年會(huì)事宜之后，內(nèi)心肯定是比較煎熬的，畢竟我只是一個(gè)行政人員，年會(huì)雖然屬于行政活動(dòng)，按照中國(guó)企業(yè)的常規(guī)內(nèi)部分工，確實(shí)是行政部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)年會(huì)的籌備相關(guān)事宜，但是年會(huì)事關(guān)企業(yè)的門(mén)面、員工的幸福。做得好頂多得到老板的一番贊許，辦砸了除了被老板挨批之外還會(huì)受到內(nèi)部同事的冷眼光。以下是某位知名互聯(lián)網(wǎng)的HR對(duì)小編籌備年會(huì)的前提吐槽；
年會(huì)缺少創(chuàng)意且沒(méi)新意
場(chǎng)地難找
沒(méi)有像樣的節(jié)目劇本
年會(huì)組織毫無(wú)頭緒
不知道何處下手
各種部門(mén)難以協(xié)調(diào)
.......
不要藍(lán)瘦香菇，活動(dòng)管家來(lái)輕松幫你搞定年會(huì)，讓你的年會(huì)與眾不同。
年會(huì)三個(gè)關(guān)鍵詞：
突出主題、年會(huì)創(chuàng)意、員工福利
首先無(wú)論是公司行政人員還是年會(huì)籌備負(fù)責(zé)人一定要想好上面的三個(gè)關(guān)鍵詞，主題就是年會(huì)的主題，為什么要辦年會(huì)？讓老板和員工看得懂，其次就是創(chuàng)意，這幾年以BAT類(lèi)型的年會(huì)很多，例如：開(kāi)場(chǎng)boss秀，日本女星展臺(tái)、甚至投擲重金放在員工獎(jiǎng)勵(lì)上面，這些都是年會(huì)的亮點(diǎn)創(chuàng)意之處，最后就是員工福利，一年下來(lái)，員工在公司勤勞工作一年到頭無(wú)，內(nèi)心想法肯定是想在年會(huì)上放松并得到一些額外的福利，那福利其實(shí)就是在年會(huì)上吃好、玩好、喝好、拿好。
籌備年會(huì)如果是基于以上3點(diǎn)進(jìn)行下去，并很好的執(zhí)行實(shí)施，那這場(chǎng)年會(huì)就算是很成功的。當(dāng)然這只是頭腦思考的第一步，接下來(lái)才是步入正題。
1
確定年會(huì)形式及主題
隨著近年來(lái)年會(huì)上的玩法多樣化，企業(yè)年會(huì)的場(chǎng)地除了酒店之外也會(huì)選擇在游輪、秀場(chǎng)、劇院等地舉行。大多數(shù)的公司基本年會(huì)主題都是圍繞“回顧過(guò)去，展望未來(lái)”這八個(gè)字來(lái)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，可以從企業(yè)文化、公司未來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點(diǎn)想出年會(huì)主題，例如“創(chuàng)新破局，策動(dòng)未來(lái)。奔跑吧，2017年。新發(fā)展，新機(jī)遇，贏未來(lái)”等等，而且互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)辦年會(huì)喜歡借勢(shì)而上，甚至把年會(huì)作為本年度的公關(guān)計(jì)劃之一。
2
年會(huì)時(shí)間安排
當(dāng)場(chǎng)地敲定和主題敲定之后在確認(rèn)年會(huì)的時(shí)間，因?yàn)橐话闫髽I(yè)里面有很多員工老家在外地，而且回家路途遙遠(yuǎn)，肯定需要提前請(qǐng)假回老家，所以年會(huì)時(shí)間不宜放后，最好安排在1月或2月份之前，這樣既然保證內(nèi)部員工的全員參與，也能早點(diǎn)讓員工回家過(guò)年。
3
確定場(chǎng)地方
“場(chǎng)地找得好，年會(huì)才叫好”每個(gè)企業(yè)的員工人數(shù)和年會(huì)需求不一樣，所以得根據(jù)員工人數(shù)和年需求找相對(duì)應(yīng)的場(chǎng)地，上面有寫(xiě)道適合辦年會(huì)的場(chǎng)地有游輪，酒店以及秀場(chǎng)和俊園，那一般的場(chǎng)地的租費(fèi)是怎樣子的呢？
以一般為栗；
五星級(jí)酒店平均價(jià)格餐標(biāo)為：3500-6000/桌，場(chǎng)租費(fèi)：20000-60000區(qū)間；
創(chuàng)意秀場(chǎng)平均價(jià)格場(chǎng)租費(fèi)為：50000-100000不等，餐標(biāo)外燴3500/桌；
游輪平均價(jià)格每小時(shí)場(chǎng)地費(fèi)為：15000-30000不等，餐標(biāo)人均200-400不等；
4
年會(huì)創(chuàng)意策略
年會(huì)創(chuàng)意策略是年會(huì)的核心，年會(huì)上可以沒(méi)有馬云的瘋狂，王健林的歌喉，但是一定要有年會(huì)的亮點(diǎn)所在，以“時(shí)尚集團(tuán)年會(huì)”為栗，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)除了炫酷的舞美燈光以及年終大禮之外，更有微信搖一搖搶紅包和節(jié)目評(píng)分互動(dòng)環(huán)節(jié)，成為了整個(gè)年會(huì)的高潮部分，現(xiàn)場(chǎng)一片刷刷聲，是展現(xiàn)員工們的體力和耐力的體現(xiàn)。當(dāng)然這屬于節(jié)目的創(chuàng)新部分，其他的創(chuàng)意點(diǎn)還有很多，制作精美的禮品贈(zèng)送給員工代表、和員工產(chǎn)生情懷，以“某一房地產(chǎn)年會(huì)”為例，在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)到了某員工代表的父母上臺(tái)，并讓父母發(fā)表感言，當(dāng)場(chǎng)某員工在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)忍不住落淚，這是公司給到某員工的巨大驚喜，這足以說(shuō)明公司對(duì)員工家屬的關(guān)心和對(duì)員工的人文關(guān)懷。還在現(xiàn)場(chǎng)送出了禮品給到某員工的父母。
5
年會(huì)節(jié)目策劃
一般的企業(yè)年會(huì)都會(huì)有表彰員工領(lǐng)獎(jiǎng)環(huán)節(jié)以及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，除了這倆個(gè)節(jié)目之外還有哪些好玩的節(jié)目？
1）組織員工惡搞走秀或boss走秀，一方面可以讓員工在年會(huì)肆意瘋狂，另一方面在年會(huì)上讓員工們看不到不一樣的boss，拉近員工和老板之間的距離，天下的老板并不都是嚴(yán)肅的；
2）沙畫(huà)表演或激光舞，激光舞最適合科技型企業(yè)年會(huì)上出現(xiàn)；
3）各種舞蹈表演，例如兔子舞、男版芭蕾舞或機(jī)械舞等等；
4）小品或相聲表演，小品和相聲最能帶動(dòng)年會(huì)上的氣氛，當(dāng)然這需要專(zhuān)業(yè)的演藝人員來(lái)參與進(jìn)行；
6
年會(huì)流程安排
前面的五點(diǎn)更多的是在企業(yè)內(nèi)部來(lái)進(jìn)行決斷和把控，需要自己的部門(mén)同事來(lái)配合完成這些事情，后面的年會(huì)流程安排已經(jīng)到了實(shí)施階段就需要找活動(dòng)管家這種專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)管理公司來(lái)做執(zhí)行和策劃，大致的步驟分為以下幾點(diǎn)；
1）確認(rèn)此次年會(huì)的場(chǎng)地分布布置、舞臺(tái)設(shè)計(jì)和座位圖、舞美設(shè)備、燈光音響以及演藝節(jié)目名單等等；
2）對(duì)確認(rèn)后的舞臺(tái)設(shè)計(jì)和背景板進(jìn)行制作，包括年會(huì)要使用的一些物料設(shè)計(jì)制作，例如：簽到墻、胸卡、禮品袋、獎(jiǎng)品制作等等；
3）確認(rèn)演藝人員和節(jié)目的編排，是否需要面試和提前安排彩排等等；
4）提前進(jìn)場(chǎng)安排舞臺(tái)的搭建和物料的擺放，座位的擺放等等；
5）年會(huì)開(kāi)始前對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后一次的彩排，主持人及音樂(lè)的試放；
6）年會(huì)正式開(kāi)始，簽到，入座，主持人開(kāi)場(chǎng)白、領(lǐng)導(dǎo)致辭、演藝節(jié)目、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、年會(huì)完畢；
7）年會(huì)結(jié)束后需要進(jìn)行總結(jié)，收集年會(huì)的照片和視頻，包括亮點(diǎn)圖以及不足的地方；
最后大家肯定比較關(guān)心的問(wèn)題就是辦這樣一場(chǎng)的高逼格年會(huì)大概需要多少預(yù)算費(fèi)用，如果公司規(guī)模比較大，領(lǐng)導(dǎo)也愿意花錢(qián)好好辦一場(chǎng)年會(huì)，加上時(shí)間充足，這些都不是問(wèn)題，那如果預(yù)算不夠的情況下只能場(chǎng)地來(lái)湊，總之，辦年會(huì)一定要記住上面的3個(gè)關(guān)鍵詞，突出主題、年會(huì)創(chuàng)意、員工福利。
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